Vil du hjælpe vores familier i Syddjurs Kommune med at finde pladser i vores daginstitutioner ? Kan du holde styr på mange bolde i luften ? Og har du flair for systematik og IT, så er du måske vores nye kollega i pladsanvisningen.

Vi søger en struktureret, engageret og faglig dygtig medarbejder til at indgå i vores administrative team og pladsanvisning. Pladsanvisningen er placeret i Sekretariatet Sundhed og Dannelse.

Vores hovedopgave i pladsanvisningen er at anvise børn til dagtilbudspladser i Syddjurs Kommunes vuggestuer, dagpleje og børnehaver. Det gør vi i tæt samarbejde med dagtilbudslederne, leder af dagplejen samt chefen for området og i god dialog med forældrene. Pladsanvisningen betjener årligt mange telefonopkald, besvarer mails fra borgere, samarbejder tæt med kollager i og uden for Rådhuset og hjælper med at få styr på regninger og opkrævninger.

Pladsanvisningen består af 2 medarbejdere, og er en del af et stærkt administrativt team og et sekretariat, hvor du får mange tætte kolleger.

Opgaver

Din vigtigste opgave som pladsanviser er at vejlede forældre omkring pladsopskrivning og have overblik over kapacitetsudvikling. Derudover vejlede om ansøgninger om fx friplads og opkrævning for pladser. En stor del af jobbet består derfor i at være i daglig dialog med forældre og dagtilbudsledere samt at være i hyppig kontakt med øvrige samarbejdspartnere.

Anvisningen af pladser foregår i kommunens institutionssystem ´NemPlads`, og derfor er en anden stor del af jobbet at arbejde systematisk i systemet, herunder at sende forskellige breve ud via systemet, have overblik over ventelister, pladsbehov og ønsker samt at bidrage til statistik og analyser på fremtidige pladsbehov. En del af opgaverne er også økonomiopgaver ift. afstemning og beregning af økonomisk friplads.

Ofte er der mange bolde i luften, og sjældent er to dage ens. Som pladsanviser er du med til at få brikkerne i puslespillet til at gå op. Du har en central rolle i at sikre, at forældre og børn får en god start på deres daginstitutionsliv.

Om dig

Det er en forudsætning for stillingen, at du er dygtig til at kommunikere både mundtligt og skriftligt, at du er servicemindet og har borgerens behov i centrum. Den rigtige kandidat er også god til at sætte sig ind i lovgivning og retningslinjer, og formidle det enkelt og præcist til både forældre og dagtilbudsledere.

Stillingen kræver desuden, at du er god til at arbejde struktureret og systematisk i din opgaveløsning og kan bevare overblikket.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med pladsanvisning eller lignende stillinger inden for offentlig administration, men ikke et krav.

Derudover lægger vi vægt på følgende kompetencer:

• Du kan samarbejde på tværs og med forskellige faggrupper
• Du kan levere god borgerservice og håndtere den en gang imellem svære samtale
• Du er god til og har gerne erfaring med at anvende og sætte dig ind i nye it-systemer
• Du har flair for tal
• Du kan arbejde selvstændigt og er ansvarsbevidst, men samtidig er du en holdspiller, der bidrager til helheden og et godt arbejdsmiljø
• Du er en god kollega

Vi tilbyder

Vi tilbyder en spændende og afvekslende stilling med høj grad af selvtilrettelæggelse.
Vi tilbyder et fleksibelt og rigtig godt arbejdsmiljø med  personlig og faglig udvikling.

Du får et tæt kollegaskab i det administrative team, som du samarbejder med til dagligt, samt et godt kollegaskab med resten af sekretariatet. Der er højt til loftet og smil på læben.

Dit arbejdsted vil være administrationsbygningen i  Ebeltoft. Sekretariatet dækker over to store fagområder: Børn og Læring samt Sundhed og Ældre. Børn og Læring varetager opgaver inden for dagtilbud,skoler, Ungdomsskole og PPR, mens Sundhed og Ældre har ansvar for hjemmepleje, sygepleje, plejehjem, sundhedsområdet, visitation og hjælpemidler m.m.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med Syddjurs Kommune.

Ugentlig arbejdstid er som udgangspunkt 32 timer, men det er også muligt med flere timer.

Der vil blive indhentet straffeattest ved evt. ansættelse, og det er et krav, at du har kørekort.

Er du interesseret?

Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef for Sundhed og Dannelse, Anne Line Bjerregaard. Send venligst en sms på mobil 20514915, og du vil blive ringet op. 

Ansøgningsfrist er torsdag den 6. februar 2025.

Vi forventer at holde samtaler onsdag den 19. februar 2025 og eventuel 2. samtale fredag den 21. februar med henblik på ansættelse den 1. marts eller hurtigst muligt.

Syddjurs Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Du skal søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV.
(De vedhæftede filer skal gerne være i pdf- eller word-format).

Syddjurs Kommune har godt 44.000 indbyggere, fem hovedbyer og et stort opland med mange landsbyer. Vi er en Kommune i udvikling og hvert år vælger mange familier at flytte hertil. Vores styrker er de aktive borgere, de mange bysamfund, en enestående natur og nærheden til storbyen Aarhus. Vi er en aktiv del af udviklingen i den midtjyske region, herunder Business Region Aarhus, om er et fællesskab mellem de 12 østjyske kommuner. Tilsammen en million østjyder, en halv million arbejdspladser og landets største vækstområde uden for hovedstadsområdet.
  
Syddjurs Kommune er den største arbejdsplads med cirka 3.200 engagerede medarbejdere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikres et fælles ansvar for kommunens udvikling. Vores Ledelses- og medarbejdergrundlag tager afsæt i kommunens vision ”Vi gør det – sammen” og i kommunens værdier; åbenhed, udvikling, respekt og kvalitet - som vi efterlever i hverdagen internt og i mødet med borgere og samarbejdspartnere.